Emitir uma nota fiscal é um passo fundamental no processo de venda online, especialmente quando falamos em plataformas de e-commerce como a Shopee.
Este documento formaliza a transação comercial, assegura o cumprimento das normas fiscais e oferece garantias para o vendedor e para o comprador.
Se você está começando a vender na Shopee ou buscando otimizar sua gestão fiscal, descubra os passos necessários para a emissão correta da nota fiscal.
Neste guia, vamos detalhar o processo de emissão de uma nota fiscal na Shopee, da regularização das suas obrigações fiscais até o envio ao comprador.
Leia também: O guia completo para vender na Shopee!
Nota Fiscal: O que é e para que serve?
A nota fiscal é um documento que formaliza as transações comerciais (incluindo possíveis prestações de serviço) entre compradores e vendedores.
Para o vendedor, a emissão da nota fiscal é um requisito legal que garante o cumprimento das normas tributárias, além de evitar problemas com o fisco.
Já para o comprador, a nota fiscal assegura que o produto adquirido foi comercializado de maneira legal, oferecendo garantias e direitos adicionais.
5 Passos para emitir uma Nota Fiscal na Shopee
Sempre que for preciso emitir uma nota fiscal na Shopee, lembre-se de seguir os passos que listamos abaixo, respeitando sempre as regulamentações fiscais.
1. Regularize suas obrigações fiscais
Antes mesmo de emitir suas notas fiscais, certifique-se de estar regular com todas as obrigações fiscais.
Para isso, tenha um CNPJ ativo, esteja inscrito no regime de tributação Simples Nacional e obtenha a autorização de emissão junto à Secretaria da Fazenda.
2. Configure a integração com o sistema de emissão
A Shopee permite que os vendedores integrem suas lojas aos sistemas de emissão de nota fiscal (ERPs), facilitando os processos de geração e de envio.
Neste caso, cabe ao lojista conectar sua conta de vendedor ao sistema de sua preferência, seguindo o caminho indicado a seguir:
- Acesse o ‘Painel de Vendas da Shopee’;
- Siga para a aba ‘Configurações de Loja’;
- Escolha o seu sistema de emissão.
3. Prepare as informações necessárias
Para que uma nota fiscal seja emitida, é fundamental reunir todas as informações solicitadas, assim o documento será preenchido de forma correta:
- Dados do Vendedor: Nome da empresa, CNPJ, endereço e informações de contato.
- Dados do Comprador: Nome ou razão social, CPF ou CNPJ, e endereço.
- Dados da Venda: Descrição dos produtos, quantidade, valores (unitário e total) e impostos.
- Dados da Transação: Número do pedido, data da venda, e forma de pagamento.
4. Emita a sua Nota Fiscal
Quando as informações já estiverem prontas e o sistema integrado estiver em funcionamento, será possível prosseguir com a emissão da nota fiscal.
Considerando as variações entre os sistemas disponíveis no mercado, o processo pode ser diferente para cada caso, mas costuma seguir estas etapas:
- Acesse o sistema de emissão de Nota Fiscal;
- Preencha todos os dados da Nota Fiscal;
- Valide e confirme as informações descritas;
- Gere a sua Nota Fiscal Eletrônica.
5. Envie a Nota Fiscal emitida
Envio Digital: O arquivo XML da nota fiscal pode ser enviado via e-mail ou disponibilizado para download na própria plataforma da Shopee.
Envio Físico: Caso o comprador solicite uma cópia impressa, basta enviar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) com o produto.
O emissor de Nota Fiscal da Shopee
A própria plataforma permite que seus vendedores emitam a NF-e de produtos pelo seu sistema, otimizando o fluxo de trabalho e toda a logística operacional.
Vale destacar que este documento é obrigatório para utilizar os canais de envio disponíveis, com exceção dos Correios.
Quem pode usar o emissor da Shopee?
Vendedores cadastrados como empresa, com CNPJ válido na Receita Federal e com inscrição estadual registrada na Secretaria de Fazenda de Estado.
Também é preciso estar dentro do regime tributário Simples Nacional e apresentar o certificado digital A1 vinculado ao CNPJ e à inscrição estadual.
Como ativar o emissor de Nota Fiscal na Shopee?
- Abra a Central de Vendedores pelo PC;
- Acesse a seção “Perfil da Loja”;
- Siga para a aba “Configurações da NF-e”;
- Preencha todos os dados solicitados;
- Salve a sua configuração.
Quando você definir a Shopee como emissor padrão, não será possível informar a Nota Fiscal Eletrônica pela Central do Vendedor ou por API de outra natureza.
Como adicionar os dados dos produtos?
Quando for necessário utilizar o emissor da Shopee, será preciso preencher as informações listadas abaixo com total veracidade:
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
- Origem e Unidade de Medida do produto
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações)
- CEST (Código Especificador da Substituição Tributária)
- CSOSN (Código de Situação Operacional do Simples Nacional)
A emissão da NF-e pelo site do Governo
Caso a sua loja não possua um sistema ERP, será possível gerar a sua Nota Fiscal de forma gratuita através do site do Governo (do seu estado).
Assim que este documento estiver pronto, com todas as informações solicitadas, basta preencher os campos da NF-e dentro da plataforma da Shopee.
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