ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou “Planejamento dos Recursos da Empresa” em tradução direta do inglês para o português.

Seguindo a lógica, o Sistema ERP é representado por um software de gestão empresarial capaz integrar as atividades realizadas por diferentes setores.

Embora os sistemas mais antigos fossem mais “básicos”, os novos modelos disponibilizam recursos tecnológicos atuais, como a famosa Inteligência Artificial.

Além de favorecer a colaboração entre empresas, o ERP automatiza processos, armazena dados e unifica os resultados alcançados em um só relatório.

Com as informações coletadas neste sistema é possível realizar diagnósticos específicos sobre as medidas que podem aumentar a produtividade da empresa.

Como funciona um sistema ERP?

Com o sistema ERP é possível amenizar os erros de informações repassados de um departamento para o outro sem comprometer a capacidade produtiva.

Por isso, este sistema é formado por módulos integrados ou aplicativos que se comunicam entre si, compartilhando dados em um mesmo banco de dados.

Dessa forma, é possível conectar os setores de vendas, finanças, contabilidade, logística, RH e os demais setores existentes na operação da empresa.

Em outras palavras: será possível gerenciar as vendas, administrar as contas que devem ser pagas e monitorar o lucro de cada setor.

Para utilizar o ERP a empresa deve efetuar a assinatura o software ou, então, será preciso adquirir a sua licença.

Vantagens do sistema ERP

• Automação dos processos
• Escalabilidade
• Gestão de pessoas
• Integração entre sistemas
• Maior segurança
• Monitoramento das vendas
• Otimização de estoque
• Redução de custos e de erros

Quais são os módulos do sistema ERP?

Conforme já dissemos, o sistema ERP é formado por módulos que atuam como mecanismos de gerenciamento baseados nas necessidades da empresa.

Cada fabricante pode oferecer uma quantidade maior ou menor de módulos, que vão desde as funções mais simples até os detalhes mais importantes.

De forma geral, os módulos mais encontrados nos sistemas oferecidos no mercado podem ser distribuídos entre cada setor, como por exemplo:

Sistema ERP – Compras

Trata do controle de estoque, cotação de preços, emissão de pedidos, recebimento de mercadorias…

Sistema ERP – Estoque

Trata do controle de mercadorias, devoluções, inventários, perdas, saldos, transferências…

Sistema ERP – Faturamento

Trata dos boletos bancários, emissão de notas fiscais, recibos, retenções fiscais, tributos…

Sistema ERP – Financeiro

Trata do fluxo de caixa, planejamento orçamentário, relatórios gerenciais…

Sistema ERP – Fiscal

Trata da apuração do regime tributário, cálculo e recolhimento dos impostos (municipais, estaduais ou federais)…

Sistema ERP – Produção

Trata do controle da qualidade, definição de produtos, programação da capacidade produtiva…

Sistema ERP – Projetos

Trata da expansão de mercado, implantação de novas tecnologias, lançamento de produtos/serviços…

Sistema ERP – RH

Trata de benefícios, cadastro de funcionários, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento…

ERP: On Premise x On Cloud x Híbrido

Atualmente é possível encontrar sistemas de ERP nos três formatos que listamos a seguir:

ERP On Premise

Instalado no servidor da empresa, com renovações feitas por atualizações. Atende demandas maiores, e por isso é utilizado por empresas de grande porte.

ERP On Cloud

Executado na nuvem, sem a necessidade de instalação no servidor da empresa. Simples e barato, costuma ser usado por empresas de médio ou pequeno porte.

ERP Híbrido

As informações podem ser armazenadas no servidor da empresa ou na nuvem. Usado por empresas que adotaram o Home Office pela facilidade na troca de dados.

Implemente o sistema ERP em 5 passos

1. Planejamento

O ponto de partida está no reconhecimento da necessidade por parte da empresa que busca melhorar seus resultados e aumentar a produtividade.

2. Definição

Em seguida, será necessário determinar as etapas de implementação do software, com a migração dos dados já gerenciados pela companhia.

3. Capacitação

Depois que a empresa definir os módulos que serão utilizados, os colaboradores poderão passar por uma fase de treinamento com vídeos gravados.

4. Implementação

Quando os colaboradores já estiverem cientes do funcionamento do software, as rotinas e atividades poderão ser definidas e acompanhadas remotamente.

5. Acompanhamento

Quando o sistema ERP já estiver em uso será preciso acompanhar os resultados alcançados semana após semana, fornecendo suporte aos usuários do software.

Integração do sistema ERP

• ERP x Atendimento ao Cliente: Conecta a demanda com a cadeia de suprimentos;
• ERP x CRM: Fortalece o acompanhamento de suporte no sistema;
• ERP x E-commerce: Disponibiliza dados de front-end;
• ERP x ERP: Disponibiliza dados financeiros.

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